办公座椅整理规范要求

办公座椅整理规范要求

办公座椅的整理规范主要包括以下几个方面：

桌椅摆放整齐 ：办公桌椅应摆放整齐，表面无灰尘和杂物。离开座位时，桌面上的资料、文件等物品应摆放整齐；下班后，桌面仅摆放电话、笔筒、文件框和水杯，且需摆放整齐。

电脑显示器和物品摆放：

座位桌面的中央应放置电脑显示器，文件框统一放在电脑显示器左侧，电话、笔筒等物品放在电脑显示器的右侧，不得用物品遮挡电脑显示器。立式电脑主机箱应放置于办公桌下面。

办公桌下物品：

办公桌下面应放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座等物品，不应有其他物品。

座椅归位：

员工离开办公桌或会议室时，应将座椅归位。

地面清洁：

注意保持地面清洁，若有物品或垃圾掉落地面应及时清理。

个人办公桌面摆放

办公室只摆放办公必需物品，不得摆放其他物品；不用物品及时入柜，不要物品及时处理。

报刊必须上报架或放置整洁，废旧报纸及时清理，不得在办公室随意堆积。

文献、报刊阅后及时归位。

垃圾桶根据状况合理放置，但放置时要注意美观且不影响办公区域畅通。

档案柜资料柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整洁有序，柜顶不可摆放任何物品。

笔筒、水杯、水壶等物品置于电脑另一侧，笔筒内放置办公用笔不可超过4支。

打印机放置于文献筐相对的桌面另一侧，并摆放整洁。

办公桌椅、沙发茶几、办公电话及柜内物品等摆放有序，洁净整洁。

原则上对办公桌上摆放的盆栽不做规定，但盆栽摆放位置应不影响正常办公以及办公整体美观度。

特殊状况除外（如电线不够长等原因），严禁将电脑主机放置于办公桌上。

工作椅摆放规定

人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。

人离开办公室短时外出，座位半推进。

人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

文件资料摆放标准：

文件资料的摆放要合理、整齐、美观，各类资料、文件要分类归档；文件夹侧面应注明文件名（应带公司马自达logo，logo在同一水平线上）。

其他注意事项

桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。

桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。

离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。

无人座时，将椅子靠进桌子内，椅子背贴管理责任者。

垃圾桶根据状况合理放置，但放置时要注意美观且不影响办公区域畅通。

通过以上规范，可以营造一个整洁、有序、高效的办公环境，有助于提高工作效率和员工的工作体验。