单位买办公椅怎么做账

单位买办公椅怎么做账

购入办公椅的账务处理方式主要取决于办公椅的价值和使用年限。以下是具体的账务处理步骤：

确认办公椅的价值和使用年限

如果办公椅的单位价值较低，使用寿命较短（不超过一年），则应将其视为低值易耗品。

如果办公椅的单位价值较高，使用年限较长，符合固定资产的标准，则应将其作为固定资产进行核算。

作为低值易耗品处理

购进后先入库再分次领用：

借：周转材料——低值易耗品

贷：银行存款等

领用时将成本转出记入“管理费用”：

借：管理费用——低值易耗品摊销

贷：周转材料——低值易耗品

作为固定资产处理

购进后按购进成本计入“固定资产”科目：

借：固定资产

贷：银行存款等

使用期间按规定计提折旧：

借：管理费用

贷：累计折旧

会计凭证处理

获取购入办公椅的发票及合同，确认金额与明细。

录入会计凭证，借记固定资产科目或周转材料——低值易耗品，贷记银行存款或应付账款科目。

设置固定资产卡片，记录购置日期、原值、折旧方法等信息。

每月计提折旧，调整固定资产累计折旧科目余额。

报表反映

将购买办公椅的金额以固定资产的形式计入资产负债表中。

在当期的损益表中，以折旧费用的形式进行分摊。

建议

明确采购流程：在购入办公椅之前，需要明确采购流程，确保每一环节都有据可查，有助于控制成本，避免不必要的纠纷。

发票管理与核对：确保发票信息准确无误，并进行真伪验证及合规性审核，防止接受虚假发票。

选择合适的折旧方法：企业可根据自身情况采用直线法或加速折旧法，并在固定资产卡片中记录折旧方法。

通过以上步骤，可以正确记录购入办公椅的账务处理，从而达到会计核算的有效性。